Tentang Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja

Selayang Pandang

Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada sivitas akademika Perguruan Tinggi Raharja, maka dibangunlah sistem informasi dengan arsitektur yang terintegrasi.

Sistem Informasi ini dibangun oleh Unit Pelaksana Strategis yang mengelola sistem informasi di Perguruan Tinggi Raharja yaitu REC (Raharja Enrichment Centre) bekerja sama dengan seluruh prodi yang ada. Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridarma Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh REC, yang telah banyak menghasilkan Sistem Informasi yang bermanfaat dan terimplementasi dengan baik.

Sistem Arsitektur pada Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari 4 (empat) pilar IT Structureyang meliputi RME (Raharja Multimedia Edutainment), SIS (Student Information Services), GO (Green Orchestra) dan INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing). Sistem Arsitektur teknologi informasi ini adalah instrumen institusi Perguruan Tinggi Raharja untuk menggapai cita cita luhur seperti yang telah dituangkan didalam visinya.
 

iSur

isurvey1

iSur (iLearning Survey) adalah sebuah sistem survey yang sudah terintegrasi secara online di Perguruan Tinggi Raharja untuk menilai sebuah pelayanan kampus atau untuk mengambil keputusan terhadap suatu hal yang hasilnya untuk memberikan informasi yang efektif, efisien, dan akurat.

Diharapkan dengan adanya sistem ini, para pribadi raharja tidak kesulitan untuk mengisi sebuah survey yang ada di perguruan tinggi raharja, karena survey sudah secara online dapat diakses dimanapun dan kapanpun dengan koneksi internet.

 

iRan

iRan adalah sebuah sistem pelayanan informasi seputar Perguruan Tinggi Raharja yang dapat di akses secara online dengan menggunakan jaringan internet,serta memberikan pelayanan berupa pertanyaan dan jawaban secara akurat.

iDUHELP

logo2-300x89

Berdasarkan tridharma perguruan tinggi tersebut maka terciptalah tridharma iDuHelp!. Dimana tridharma iDuHelp! Ini dibuat untuk menunjang kegiatan para mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja dalam melakukan pengabdian di kampus. iDuHelp! itu sendiri mempunyai tujuan yaitu membantu calon mahasiswa maupun para Pribadi Raharja dalam mengakses informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan Up.Bagian Marketing maupun perihal Akademik.

Jadi diharapkan juga dengan adanya sistem ini, para calon mahasiswa tidak kesulitan untuk mendaftar dimanapun dan kapanpun, selain itu bisa mengetahui perihal fasilitas dan news apa saja yang dimiliki dari kampus tersebut tanpa harus mengunjungi atau datang langsung ke kampus tersebut.

iMe

iMe adalah iLearning Media untuk para dosen dan mahasiswa untuk saling berinteraksi satu sama lain.

iMe (iLearning Media) merupakan sebuah website yang dikemas secara khusus utnuk kegiatan proses pemebelajaran secara online.

Integram (Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru)

Untitled
Integram (Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru)  adalah Untuk mendukung kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, AMIK Raharja Informatika telah memiliki dan menerapkan sistem informasi penerimaan/pendaftaran mahasiswa baru. Sistem ini berfungsi untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, yang dimulai dari pendataan data pendaftaran, pelaksanaan ujian seleksi masuk, pencetakan berbagai dokumen pendaftaran, dan pelaporan jumlah pendaftaran, dan registrasi mahasiswa baru setiap proram studi dan setiap tahun akademik.

Sistem Pendukung Proses Pembelajaran (Raharja Multimedia Edutainment) dan Sistem Absensi on Line

Untitled
Sistem Pendukung Proses Pembelajaran (Raharja Multimedia Edutainment) dan Sistem Absensi on Line adalah Untuk mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar di kelas dan laboratorium, program studi Teknik Informatika mempunyai 2 jenis yaitu : a. sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan b. sistem absensi online. Kedua sistem ini termasuk dalam kategori e-learning. Melalui kedua sistem ini, maka aktivitas pembelajaran dapat dipantau secara online dan real time oleh unsur pemimpin program studi dan institusi. Kedua sistem ini mampu mencatat dan mengolah data kehadiran dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara online dan rinci, yaitu status ketepatan kehadiran dosen di kelas, status dosen pengajar (apakah digantikan atau tidak), jumlah mahasiswa yang hadir di kelas, ketepatan kehadiran mahasiswa di kelas, jumlah kehadiran mahasiswa, dan informasi status perkuliahan (tepat waktu, terlambat, sedang berlangsung, sudah selesai, dan/atau belum terlaksana).

Sistem Monitoring Perkuliahan

Untitled
Sistem Monitoring Perkuliahan adalah Selain didukung oleh sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan Absensi Online, pelaksanakan pembelajaran/perkuliahan pada Program Studi Teknik Informatika juga didukung oleh sistem monitoring perkuliahan. Sistem ini diimplementasikan untuk melaksanakan pengawasan terhadap status pelaksanaan perkuliahan. Sistem ini dapat melakukan pengawasan terhadap kelengkapapan bahan ajar perkuliahan, dan status kehadiran dosen dan mahasiswa di kelas.

Sistem Informasi Absensi Karyawan

Untitled
Sistem Informasi Absensi Karyawan  adalah Tingkat kedisiplinan karyawan merupakan salah satu aspek yang diperhatikan dengan seksama oleh program studi Teknik Informatika. Karena itu, program studi Teknik Informatika menerapkan sistem informasi absensi karyawan secara online. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data dan menampilkan tingkat kedisiplinan karyawan berdasarkan tingkat kehadirannya.

Online Journal System (OJS)

Untitled
Online Journal System (OJS)  adalah Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada dosen, program studi Teknik Informatika menyediakan Online Journal System (OJS) untuk memperlancar dosen dalam mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya. Melalui sistem ini, dosen dapat dengan mudah mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya pada jurnal ilmiah. Karya ilmiah/penelitian yang dimaksud dapat didaftarkan melalui sistem OJS untuk kemudian di review kelayakannya oleh reviewer dengan sistem blind review sesuai dengan bidang masing-masing. Melalui sistem OJS, proses pendaftaran, review, dan penyampaian hasil review karya ilmiah/penelitian dosen yang akan dipublikasikan dalam jurnal ilmiah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efisien dan online.

Sistem Informasi Konsultasi (Konseling) Mahasiswa online

Untitled
Sistem Informasi Konsultasi (Konseling) Mahasiswa online adalah Salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh program studi Teknik Informatika kepada mahaiswa adalah memberikan konseling tentang penjadwalan kuliah, perkuliahan, hasil studi, pembimbingan kuliah kerja praktek (KKP), pembimbingan tugas akhir/skripsi, dan konseling lainnya yang relevan. Konseling dilakukan dosen pembimbing akademik (PA), kepala program studi, dan dosen pengajar. Riwayat konseling tersebut didata dan didokumentasikan dengan baik dalam sistem informasi konsultasi mahasiswa online yang disebut dengan students information system akademik (SIS Akademik).

Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa (Green Orchestra)

Untitled
Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa (Green Orchestra)  adalah Sistem informasi keuangan mahasiswa (disebut Green Orchestra) telah diimplementasikan pada program studi Teknik Informatika. Sistem Green Orchestra mempermudah  dapat dan meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa khususnya pada saat melaksanakan pembayaran biaya perkuliahan. Sistem Green Orchestra berfungsi untuk melakukan pengolahan data keuangan dan pembayaran biaya perkuliahan mahasiswa, dimulai dari penghitungan besaran biaya kuliah setiap mahasiwa, mencatat transaksi pembayaran, mencetak form pembayaran/tagihan, bukti  pembayaran, dan pembuatan laporan keuangan untuk unsur pemimpin AMIK Raharja Informatika. Sistem Green Orchestra ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem informasi keuangan AMIK Raharja Informatika.

Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir/Skripsi Mahasiswa (PESSTA)

Untitled
Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir/Skripsi Mahasiswa (PESSTA)  adalah dalam rangka memperlancar dan meningkatkan mutu pelaksanaan sidang tugas akhir/skripsi mahasiswa, program studi Teknik Informatika telah memiliki dan menerapkan Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir (PESSTA). Sistem PESSTA berfungsi untuk mempermudah proses penilaian  tugas akhir mahasiswa oleh pembimbing, pelaksanaan pengumpulan berkas laporan tugas akhir oleh mahasiswa, proses pelaksanaan sidang tugas akhir, penilaian sidang tugas akhir oleh Dewan Penguji, pembuatan form perbaikan sidang, dan pembuatan berita acara hasil sidang. Melalui sistem PESSTA, maka pengumpulan laporan tugas akhir, penilaian pembimbingan, pelaksanaan sidang, dan penilaian hasil sidang tugas akhir pada program studi Teknik Informatika telah menggunakan sistem informasi yang sangat efisien dan efektif.

Sistem Informasi Jadwal Rencana Studi Semester (JRS) online

Untitled

Sistem Informasi Jadwal Rencana Studi Semester (JRS) online adalah untuk membuat jadwal rencana mahasiswa setiap semester, AMIK Raharja Informatika (termasuk program studi Teknik Informatika) telah memiliki dan menerapkan sistem informasi jadwal rencana studi yang terotomatisasi dan online. Sistem informasi ini disebut dengan O-OJRS (Online OtomatisasiJadwal Rencana Studi). Sistem O-OJRS mampu menciptakan (men-generate) jadwal rencana studi semester untuk setiap mahasiswa secara otomatis berdasarkan semester, program studi, pre-request, dan parameter lainnya yang ditetapkan oleh program studi.Selanjutnya jadwal rencana studi semester setiap mahasiswa yang dihasilkan tersebut bisa diakses dan dirubah (batal tambah) secara mandiri dan online oleh mahaiswa, yang selanjutnya akan menghasilkan kartu studi tetap (KST) mahasiswa. Melalui sistem O-OJRS, pelayanan kepada mahasiswa dalam membuat jadwal rencana studi semester telah dilaksanakan dengan sangat baik oleh program studi Teknik Informatika.

Sistem Evaluasi Index Mutu Dosen (Sistem IMD)

Untitled
Sistem Evaluasi Index Mutu Dosen (Sistem IMD) adalah program studi Teknik Informatika melakukan evaluasi terhadap mutu dosen melalui sistem evaluasi index mutu dosen (IMD) dari aspek pelaksanaan pembelajaran. Sistem evaluasi IMD berfungsi untuk melakukan pemeringkatan terhadap capaian indek mutu dosen berdasarkan kelengkapan bahan ajar yang ada pada Raharja Multimedia Edutainment (RME), tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium, tingkat kedisiplinan mahasiswa di kelas dan/atau laboratorium. Sementara itu, indek mutu dosen dari aspek penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan responsi dari mahasiswa juga dilakukan penghitungan dan pemeringkatan oleh Program Studi Teknik Informatika yang dilakukan oleh Bagian Administrasi Dosen.

Sistem Indeks Mutu Mahasiswa

l Sistem Indeks Mutu Mahasiswa adalah program studi Teknik Informatika mempunyai sistem informasi yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data terhadap indek mutu mahasiswa dalam bentuk indek prestasi semester (IPS), indek prestasi kumulatif (IPK), dan indek mutu mahasiswa (IMM). Indek Mutu IPS dan Indek Mutu IPK diukur berdasarkan nilai mahasiswa pada setiap mata kuliah yang diikutinya, sementara Indek Mutu Mahasiswa (IMM) diukur berdasarkan tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium. Ketiga sistem indek mutu ini telah diukur menggunakan sistem informasi Indek Mutu Mahasiswa.

Sistem Data Warehouse

Untitled
Sistem Data Warehouse adalah program studi Teknik Informatika telah memiliki dan menerapkan sistem data warehouse. Sistem data warehouse berfungsi sebagai storage mass yang berasal dari berbagai sistem informasi yang dimiliki oleh AMIK Raharja Informatika. Sistem data warehouse telah mampu menyatukan berbagai data yang berasal dari sistem informasi: pendaftaran mahasiswa baru, data akademik mahasiswa, data keuangan, data konseling, data training, data TOEFL mahasiswa, dan data-data lainnya yang berasal dari semua sistem informasi yang telah dimiliki oleh program studi Teknik Informatika. Melalui sistem data warehouse, program studi Teknik Informatika telah mampu menciptakan sistem informasi eksekutif dan sistem informasi evaluasi pada tingkat program studi.

Sistem Students Information Services (SIS)

j
Sistem Students Information Services (SIS) adalah program studi Teknik Informatika juga memiliki sistem Student Information Services (SIS). Sistem SIS dibuat dan diimplementasikan untuk menciptakan pelayanan prima dan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Melalui SIS, mahasiswa bisa mengetahui /mendapatkan informasi tentang kurikulum online, kalender akademik online, kartu rencana studi online, kartu hasil studi, form perkuliahan, form bimbingan Kuliah Kerja Praktek, form bimbingan Tugas Akhir, buku pedoman bimbingan, online jadwal rencana studi semester, rincian biaya perkuliahan, dan berbagai informasi yang terdapat pada berbagai jenis sistem informasi yang diijinkan diakses oleh mahasiswa.

Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO)

l
Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO) adalah pengelolaan sarana prasarana pada program studi Teknik Informatika secara langsung menjadi tanggung jawab institusi AMIK Raharja Informatika. Sistem pengelolaan sarana prasaran telah memiliki sistem informasi yang disebut PISOBO. Sistem PISOBO berfungsi untuk mengolah data dan informasi tentang sarana dan prasarana yang dimiliki dan digunakan oleh institusi AMIK Raharja Informatika (termasuk program studi Teknik Informatika)

Sistem Informasi Central Events Information

Untitled
Sistem Informasi Central Events Information adalah untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif, program studi Teknik Informatika setiap semester melakukan banyak kegiatan akademik. Kegiatan dimaksud diantaranya berupa pelatihan dan seminar yang diikuti oleh mahasiswa. Jadwal dan peserta setiap pelatihan telah diolah dengan baik menggunakan sistem informasi Central Events Information. Melalui sistem informasi Central Events Information, dapat diketahui data/informasi mengenai: jadwal pelatihan, nama pelatihan, jenis pelatihan, jumlah dan nama peserta pelatihan yang mendaftar, pembicara/instruktur pelatihan, tempat pelatihan, dan jumlah peserta pelatihan yang hadir pada saat pelaksanaan.

Sistem Informasi Kurikulum Online (online Curriculum)

Untitled
Sistem informasi kurikulum online (online Curriculum) dibuat untuk memudahkan pelaksanaan maintenance kurikulum oleh Program Studi. Melalui sistem informasi kurikulum online, Ketua program studi dapat dengan mudah melakukan update terhadap kurikulum sesuai dengan kebutuhan. Kegiatan update terhadap kurikulum tersebut berupa: penghapusan mata kuliah yang tidak diperlukan, penambahan mata kuliah baru, dan membuat kurikulum baru untuk mahasiswa baru (sesuai dengan kebutuhan). Sistem kurikulum online ini juga mempunya relasi dengan sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME). Dengan demikian, melalui kurikulum online ini pula, Ketua Program Studi Studi juga dapat mengetahui kelengkapan bahan ajar dan kesuaian materi ajar dengan silabus yang telah ditetapkan.

Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation)

Untitled

Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation) adalah sistem informasi yang berfungsi untuk mengolah dan mendokumentasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan institusi AMIK Raharja Informatika (termasuk yang oleh program studi Teknik Informatika). Sistem Green Documentation memuat data/informasi tentang jenis kegiatan, tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan dokumentasi kegiatan (dalam bentuk foto, file, dan/atau video). Melalui sistem Green Documentation berbagai kebutuhan data/informasi mengenai kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh institusi/program studi dapat diketahui/terpenuhi dengan cepat, online, dan dapat diakses oleh semua civitas akademik.

 

Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)

jambanpng

Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library) berfungsi untuk mengolah data dan informasi mengenai katalog buku, transaksi peminjaman-pengembalian buku, dan digital library yang memuat berbagai sumber referensi digital yang bisa diakses oleh civitas akademik secara online. Melalui sistem informasi perpustakaan dan digital library maka aktivitas pelayanan perpustakaan di AMIK Raharja Informatika (termasuk program studi Teknik Informatika) telah berjalan dengan baik.